I FIFF er det raskt og enkelt for lærlingen å dokumentere arbeidsoppgavene. Instruktørens kommentarer til lærlingens arbeidslogg er raske og enkle å skrive. Rapportene som FIFF genererer, gir instruktører og faglige ansvarlige god oversikt. Det har vært viktig for FIFF utvikle et system som er enkelt å bruke for på den måten å frigjøre tid til godt samarbeid. FIFF gir raskt og enkelt god informasjon til de som skal samarbeide.

Veilederne skriver sine kommentarer i samme kommentarfelt og gir dermed en helhetlig kommentar til lærlingen eller eleven, basert på begge veilederes observasjoner.

Samarbeid om læring i lærebedriften:

• instruktører, som kanskje har felles ansvar for lærlinger eller elever i praksis
• mellom instruktør og faglig leder, eller instruktør/faglig leder og opplæringskontor, som har tilgang til lærlingenes arbeidslogger, som grunnlag for faglige samtaler om kvalitet, læring og utvikling